Flota nouă întârzie? Cum ții echipa în mișcare până la livrare

Comanda e semnată, contractul de leasing la fel, dar livrarea mașinilor are un termen de câteva luni. Între timp, agenții de vânzări trebuie să ajungă la clienți, tehnicienii la intervenții, iar angajații noi încep înaintea mașinii lor. Perioada de așteptare are un cost, chiar dacă nu apare pe nicio factură.

Costul ascuns al așteptării

• Vizite la clienți amânate sau comasate.
• Angajați care folosesc mașina personală, cu decontări și riscuri pe care compania nu le controlează.
• Angajați noi care încep fără instrumentul principal de lucru.
• Timp pierdut de managerii care reorganizează programul echipei.

Ce variante ai

1. Amâni activitateaFuncționează doar pentru câteva zile. După, costul oportunităților pierdute crește.
2. Închiriere pe zilePotrivită pentru întârzieri scurte, de câteva zile sau o săptămână.
3. Abonament pe perioada estimatăPentru întârzieri de una sau mai multe luni: mașini dedicate, cu un singur cost lunar, până ajunge flota nouă.

Cum alegi durata

Pornește de la termenul de livrare comunicat de dealer sau de compania de leasing și adaugă o marjă: termenele de livrare se mai decalează. Abonamentul MiniLease durează între 1 și 12 luni, iar la finalul fiecărei perioade necesarul se poate reevalua. Dacă mașinile noi sosesc, le predai pe cele din abonament; dacă livrarea întârzie, prelungești.

Aceeași logică pentru mașinile indisponibile temporar

O mașină din flotă poate lipsi câteva săptămâni după o daună sau pentru o reparație mai lungă. Un abonament de o lună acoperă perioada fără să schimbi nimic în contractul de bază.

Ce pregătești înainte de cererea de ofertă

• Câte mașini întârzie și din ce categorie sunt.
• Termenul de livrare estimat.
• Data de la care ai nevoie de mașini și orașele în care lucrează angajații.