Mașini pentru șantiere și echipe de teren: cum planifici flota pe etapele proiectului

Un proiect de infrastructură nu are aceeași echipă de la început până la final. La mobilizare ajung câțiva oameni, la vârful lucrărilor echipa se dublează sau se triplează, iar la recepție rămân din nou câțiva. Necesarul de mașini urmează aceeași curbă, chiar dacă flota companiei rămâne, de obicei, constantă.

Necesarul de mașini urmează graficul de lucrări

Cel mai sigur punct de plecare este graficul proiectului. Pentru fiecare etapă, notează câte echipe sunt pe teren, unde lucrează și cât durează etapa. Din aceste trei date rezultă câte mașini îți trebuie și pentru câte luni.

1. MobilizareaPuțini oameni, multe deplasări: inspecții, organizarea șantierului, primele echipe.
2. Vârful lucrărilorCele mai multe echipe pe teren în același timp. Aici apare, de obicei, lipsa de mașini.
3. Finalizarea și recepțiaEchipele se retrag treptat. Mașinile în plus devin un cost fără utilizare.

Cum estimezi corect

• Câte persoane sunt pe teren în fiecare etapă și câte încap într-o mașină.
• Distanța dintre baza echipei și șantier și cât de des se fac drumurile.
• Dacă echipele lucrează în schimburi sau în mai multe locații în paralel.
• Ce tip de mașină cere terenul: autoturism pentru deplasări între orașe, SUV pentru drumuri mai grele.
• Cât de sigure sunt termenele: etapele care pot aluneca au nevoie de o marjă.

Ce câștigi cu perioade de 1–12 luni

Abonamentul îți permite să aliniezi mașinile la etape: un număr mic de mașini pe toată durata proiectului și mașini suplimentare doar pentru lunile de vârf. La finalul fiecărei perioade, reevaluezi necesarul în funcție de cum a avansat proiectul.

Proiecte în alte orașe

Pentru echipele mobilizate departe de sediu, contează mai ales ca mașinile să fie disponibile acolo unde începe lucrul. Spune-ne în cererea de ofertă unde se află proiectul și când pornește fiecare etapă, iar locul și momentul predării se stabilesc împreună.

Ce pregătești înainte de cererea de ofertă

• Graficul pe etape, cu datele estimate de început și de final.
• Numărul de mașini pe fiecare etapă și tipul lor.
• Locațiile proiectului.
• Persoana de contact care coordonează mobilitatea echipelor.